入口
商品 - 商品列表
使用场景
在企业采购、销售商品的过程中,需要管理业务涉及的商品,对商品信息进行查看、筛选、修改、新增、导入、上下架等操作。
当企业向客户展示现有的商品时,可根据实际情况导出相应商品列表。
目录
一、商品列表及筛选
二、新增单个商品
三、修改单个商品
四、批量导入商品及图片
五、导出商品
六、快速更改商品
操作详解
一、商品列表及筛选
(一)商品列表
1.商品列表展示了商品图片、名称、编码/条码、订货价等信息;
2.点击“设置图标”(如图)可以自定义列表显示字段,隐藏不关注的字段,在列表字段选择时(如图)可拖动图标更改字段显示顺序,将重要字段向前移。
3.商品预览:可以快速查看商品基础信息(如名称、图片、规格订货价库存等)
其中支持商品分享,一键生成商品海报,转发客户,从而实现快速下单
(二)筛选商品
可按条件筛选商品,还可直接搜索商品。
说明:按条件筛选分为常用筛选和自定义筛选(图3),以下分别介绍两种筛选方式:
1. 常用筛选;
常用筛选方便快速筛选商品。系统默认的常用筛选为状态:“上架”和“下架”、分类。
2. 自定义筛选。
(1) 自定义筛选中可以按商品名称、商品编码、商品条形码、分类、品牌、标签等条件来筛选商品,点击【高级搜索】可实现同时满足多个条件的筛选;
二、新增单个商品信息
当企业需要新增单个商品时,可参考以下操作步骤:
第1步:如图,在商品列表页,点击【添加商品】。
第2步:如图,填写商品的相关信息,确认无误后点击【保存】。
说明:
1.如图,新增商品时默认“上架”,若小程序端暂时不展示该商品,选否即可;
2.如图,“计量单位”表示该商品的最小库存单位,设置了计量单位后若有多单位才能启用多单位
以下几种情景按最小单位统计:
(1)库存现状:默认按照最小单位统计库存
(2)报表——商品统计: 按照最小单位统计订货数量
为了满足不同业务需要,同一个商品可能有多个单位。
例如:啤酒按“箱”采购,按“箱”或“瓶”出售。因此,可以勾选【启用多单位】后设置多单位,设置默认订货单位。
注意:每个“副单位”都是以“最小单位(库存单位)”为基准进行换算,如图中设置的“副单位1”表示1箱=30瓶。
图9
3.“订货倍数”表示仅允许渠道下游或客户按该订货倍数订货。
例如:青岛啤酒(订货单位:件)的订货倍数为2,那么客户只能按2的倍数订购啤酒(如2件、4件等),不能按非2的倍数订购啤酒(如1件、3件、5件等)。
4."起订量” 表示仅允许渠道下游或客户按该起订量订货
例如:青岛啤酒设置的起订量为2,那么下单时只能2瓶起订。
若启用了多单位,多个单位同时按照起订量实行
例如:青岛啤酒同时设置了瓶、箱两个单位,起订量为2,下单时两瓶起订,两箱起订。
5.“商品排序”表示该商品在订货端商品列表中的显示序列,数值越小越靠前显示,默认排序皆为99。
6.价格:订货价为客户下单价、参考成本价为商品进价、建议零售价无实际用途,仅用于展示
其他信息
(1)重量:如有运费规则按重量计运费可填写
(2)商品类型:实物商品计算库存,虚拟商品不计算库存
(3)标记为赠品:标记商品可作为赠品
(4)运费设置:计算运费要设置不包邮,包邮不计算运费
(5)标签:可勾选对应标签划分商品
(6)限购:可按照不同周期设置每人限购数量
(7)扩展信息:最多可添加6个扩展信息,可展示到商城商品详情页、分类列表页、打印单据也可展示出来
7.“商品规格”可满足三类商品规格的设置,即单规格商品、单规格多规格值商品、多规格多规格值商品,以下分别说明:
(1)单规格商品,如图:商品只有1个规格;
图13
(2)单规格多规格值商品:商品有1个规格和多个规格值。
例如:一款衣服的尺寸规格中有多个规格值,填写规格名称并添加多个规格值,若存在多规格不同价时,启用多规格不同价,设置价格。
图14
图15
(3)多规格多规格值商品:商品有多个规格和多个规格值。
例如:一款衣服有颜色、尺寸、款式3个规格,且每个规格有多个规格值,若存在多规格不同价时,启用多规格不同价,设置价格。
图16
8.商品图片及详情
9.商品预售
分全款预售和定金预售
预售商品不判断库存,适用场景:先下单后采购。
10.其他
1.虚拟销量:订货端商品详情页展示
2.库存上下限及安全库存:三者必须都设置,操作出库时,低于安全库存会弹窗预警
3.保质期:管理库存批次时必须设置每个商品的保质期(按天)
4.商品描述:订货单商品详情页展示
5.供应商:做采购单时需要
三、修改单个商品信息
在商品列表页,点击“编辑”可对单个商品的相关信息进行编辑,编辑完成后点击【保存】即可。
四、批量导入商品及图片
当需要新增商品或多个现有商品的图片时,可通过批量导入商品及图片功能实现,具体操作步骤如下:
(1)批量导入商品(适用商品单规格、无规格或多规格相同价)
第1步:如图,在商品列表点击导入操作【批量导入商品】。
图27
第2步:如图,批量导入商品表格填写完毕后,导入到系统。
(2)批量导入规格(适用商品多规格且不同价)
第1步:如图,在商品列表点击导入操作【批量导入规格】。
(3)批量导入图片
第1步:如图,在商品列表点击导入操作【批量导入图片】
第2步:如图,按照注意事项,以每个商品的编码命名文件夹,图片放入文件夹(如有顺序请按照1-6数字命名图片,最后压缩导入)
五、导出商品
在商品列表可以导出当前筛选的全部商品,操作步骤如下:
第1步:如图,筛选需要导出的商品,点击【全部导出】。
图30
第2步:如图,显示导出成功后即可下载查看。
图31
说明:如果未筛选商品,点击【导出】将导出系统中的所有商品信息。
六、快速更改商品
如图,在商品列表,勾选单个或多个商品后,可快速进行以下操作:
1.商品上下架:上架状态下单客户能看到,下架状态看不到;
2.删除:删除已勾选商品,删除后商品在回收站,可恢复;
3.商品品牌、标签、分类
4.赠品:标记赠品商品可参与买赠活动、订单中也能增加为赠品;
5.库存预警:设置上限、下限、安全库存,操作出库时,低于安全库存可以弹窗预警
6.是否包邮:不包邮商品可以按照运费下单计算运费
7.商品排序:数字越小展示越前